Privacy beleid

Privacybeleid voor Drone Dienstverlening.

Dit privacybeleid beschrijft hoe THE DRONE MEN (“wij”, “ons” of “onze”) omgaat met persoonlijke gegevens die worden verzameld, gebruikt, en opgeslagen in het kader van onze drone diensten op locatie. Wij hechten waarde aan uw privacy en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1: Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
1.1. THE DRONE MEN is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

Artikel 2: Verzamelde Persoonsgegevens
2.1. In het kader van onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
    - Contactgegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
    - Betalingsgegevens: voor facturatie en administratieve doeleinden;
    - Locatiegegevens: voor het uitvoeren van drone-diensten op specifieke locaties;
    - Beeldmateriaal: foto’s en video’s gemaakt met drones, indien deze personen of eigendommen van klanten bevatten.
2.2. Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van specifieke opdrachten en we hiervoor uitdrukkelijke toestemming hebben gekregen.

Artikel 3: Doeleinden en Rechtsgrondslagen voor Gegevensverwerking
3.1. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
    - Uitvoering van de overeenkomst: om onze diensten naar behoren te kunnen leveren;
    - Facturatie en administratie: voor financiële afhandeling van onze diensten;
    - Communicatie: om contact op te nemen met de Opdrachtgever over de opdracht en eventuele wijzigingen;
    - Veiligheidsdoeleinden: om onze operaties veilig en volgens de wet uit te voeren;
    - Naleving van wettelijke verplichtingen: zoals het voldoen aan boekhoudkundige en fiscale vereisten.
3.2. Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
    - Uitvoering van de overeenkomst;
    - Gerechtvaardigd belang, zoals klantbeheer en administratie;
    - Naleving van wettelijke verplichtingen;
    - Toestemming, indien wij deze specifiek voor bepaalde verwerkingen nodig achten.

Artikel 4: Bewaartermijnen
4.1. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden of zoals wettelijk vereist.
4.2. Contact- en facturatiegegevens worden bewaard zolang de wet dit vereist, bijvoorbeeld op basis van fiscale bewaartermijnen (meestal 7 jaar).
4.3. Beeldmateriaal wordt bewaard gedurende de looptijd van het project en tot maximaal 1 jaar na voltooiing, tenzij anders is overeengekomen.

Artikel 5: Delen van Persoonsgegevens met Derden
5.1. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:
    - Financiële dienstverleners voor betalingsverwerking;
    - Externe drone-operators en technische ondersteuners indien nodig voor de opdracht;
    - Overheidsinstanties indien vereist door wet- en regelgeving.
5.2. Met derden die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

Artikel 6: Beveiliging van Persoonsgegevens
6.1. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
6.2. Onze maatregelen omvatten onder andere: versleuteling van digitale bestanden, beveiligde opslag van gegevens, en beperking van de toegang tot persoonsgegevens tot bevoegde medewerkers en contractanten.

Artikel 7: Rechten van Betrokkenen
7.1. U heeft het recht om:
    - Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
    - Correctie te verzoeken van onjuiste gegevens;
    - Verwijdering van uw gegevens aan te vragen, indien wettelijk toegestaan;
    - Bezwaar te maken tegen specifieke gegevensverwerkingen;
    - Gegevensoverdraagbaarheid te vragen, indien van toepassing;
    - Uw toestemming in te trekken, indien wij deze als verwerkingsgrondslag gebruiken.
7.2. Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunt u sturen naar [E-mailadres]. Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek.

Artikel 8: Gebruik van Cookies en Vergelijkbare Technologieën
8.1. Op onze website maken wij mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruik van de website te verbeteren en statistische gegevens te verzamelen.
8.2. Voor zover wij analytische of marketingcookies gebruiken, vragen wij voorafgaand toestemming via onze cookie-banner.

Artikel 9: Klachten en Toezichthouder
9.1. Mocht u een klacht hebben over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen.
9.2. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacybescherming in Nederland.

Artikel 10: Wijzigingen in het Privacybeleid
10.1. Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
10.2. Indien er substantiële wijzigingen worden doorgevoerd, zullen wij u daarvan op de hoogte stellen via e-mail of een melding op de website.

Contact
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.

Datum van laatste wijziging: 29 oktober 2024.